校內OA系統助力學校線上辦公

      發布時間:2020-04-09 字體大小T|T

              校內OA系統自2014年上線,2019年8月升級,已成為學校較為重要的線上辦公平臺。上級部門或校外單位的各類收文批辦,公文簽發,方案征求意見,事項協同辦理、審批、備案、執行,內部通知公告等日常辦公,均依托OA系統開展和處理。保證OA系統365×7×24小時穩定、高效運行,是網信辦運維人員日常重點工作之一。


              1月底,新冠疫情突然而至,校內防控工作緊急部署隨即展開,管理服務部門立即開啟線上辦公工作模式,借助校內OA平臺發布疫情相關工作安排、遠程協同處理疫情日報、處理上級疫情公文、召開線上會議,快速實現跨地域、跨部門、跨職能的協作辦公,確保了疫情期間校內工作平穩有序、正常運轉。
              3月中旬,學校教職工正式到崗上班, OA系統訪問量、文件下載量、提醒消息發送量、公文收發量、協同辦公量均有大幅上漲。3月OA系統訪問量達到51210人次,比上月增長了134%;內部文件下載量共計8796次,比上月增長了366%;發送各類辦理提醒消息共計64730條,比上月增長了212%;辦理校級發文90個,校級收文211個,二級單位內部收文557個;各單位通過OA協同辦公達603條。
              截止3月底,26個職能部門、6個教學科研單位通過OA系統實現154個校級或內部辦公流程的線上流轉,極大地方便了師生的工作和生活。
              網信辦將持續優化完善OA系統功能,協助各單位不斷提升流程思維和流程優化建設能力,推動學校辦公信息化快速發展,為師生提供更加便捷的辦公服務。

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